Stand: 28. August 2026
1. Verantwortlicher
FUNNELOOM UG (haftungsbeschränkt)
Am Söldnermoos 17, 85399 Hallbergmoos (bei München)
E-Mail: [email protected]
2. Hosting und Serverprotokolle
Diese Website wird auf Systemen der IP-Projects GmbH & Co. KG, Am Vogelherd 14, 97295 Waldbrunn, in deutschen Rechenzentren betrieben. Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungs- und Anfragedaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse, HTTP-Methode und Status, übertragene Datenmenge, Antwortzeit, Browserkennung sowie eine technische Anfrage-ID. Das anwendungsseitige Nginx-Zugriffsprotokoll ist ohne IP-Adresse konfiguriert. Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb des Angebots.
Die lokalen Web- und Containerprotokolle werden größenbegrenzt rotiert; ältere Protokolldateien werden beim Erreichen der jeweiligen Grenze automatisch überschrieben. Sicherheitsrelevante Daten dürfen im Einzelfall bis zur Klärung eines Vorfalls auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO länger gesichert werden.
3. Cloudflare
Für DNS, TLS-Verschlüsselung, Auslieferung zwischengespeicherter Inhalte und Schutz vor Angriffen verwenden wir Dienste von Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA, mit der europäischen Niederlassung Cloudflare Germany GmbH, Rosenheimer Straße 143C, 81671 München. Der Datenverkehr läuft dabei über das weltweite Netzwerk von Cloudflare. Cloudflare verarbeitet insbesondere IP-Adressen, Routing- und Systemdaten sowie Informationen zu Anfragen und Sicherheitsereignissen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in Sicherheit, Verfügbarkeit und schneller Auslieferung der Website. Informationen: Cloudflare-Datenschutzerklärung.
Eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann nicht ausgeschlossen werden. Sie wird nach den vertraglich vorgesehenen Garantien, insbesondere dem EU-US Data Privacy Framework und gegebenenfalls EU-Standardvertragsklauseln, abgesichert.
4. Cloudflare Turnstile
Erst beim finalen Absenden der Vertriebsanalyse laden wir Cloudflare Turnstile, um automatisierte Eingaben und Missbrauch zu erkennen. Turnstile verarbeitet hierfür technisch erforderliche Signale wie IP-Adresse, TLS-Fingerabdruck, Browserkennung, Sitekey und Herkunftsseite. FUNNELOOM erhält von Cloudflare im Wesentlichen das Ergebnis der Sicherheitsprüfung und speichert den Turnstile-Token nicht zusammen mit der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz des Formulars und unserer Systeme. Weitere Informationen: Turnstile Privacy Addendum.
5. Vertriebsanalyse und persönliche Kontaktaufnahme
Wenn Sie die Vertriebsanalyse absenden, verarbeiten wir Ihre Antworten zu Ausgangslage und Zielkundenprofil, Vor- und Nachname, Unternehmen, E-Mail-Adresse, eine freiwillig angegebene Telefonnummer, die Ergebnisse der automatischen Ersteinschätzung, den Quellpfad und eine technische Übermittlungskennung. Serverseitig werden erst mit dem Absenden Daten gespeichert; abgebrochene Eingaben bleiben im Browser und werden nicht an FUNNELOOM übertragen.
Die Daten werden zur Erstellung und Zusendung der angeforderten Ersteinschätzung, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur von Ihnen gewünschten persönlichen Kontaktaufnahme per E-Mail und – sofern angegeben – telefonisch verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage. Es erfolgt keine Newsletter-Anmeldung und keine Übermittlung an externe Telefonpartner.
6. E-Mail-Versand über Microsoft Graph
Die Ersteinschätzung an Sie und eine interne Benachrichtigung an FUNNELOOM werden über Microsoft Graph beziehungsweise Microsoft 365 versendet. Anbieter für Kunden im Europäischen Wirtschaftsraum ist Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Dabei werden insbesondere Empfängeradresse, Absender, Betreff, Nachrichteninhalt und technische Zustelldaten verarbeitet. Die interne Benachrichtigung enthält nur Name, Unternehmen und einen Link in den geschützten WordPress-Bereich; die vollständigen Kontaktdaten werden dort nicht per E-Mail versendet. Ausgehende Nachrichten werden im Ordner „Gesendete Elemente“ der FUNNELOOM-Mailbox gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Microsoft verarbeitet Daten nach den für Microsoft-Onlinedienste geltenden Datenschutzbedingungen; eine Verarbeitung in Drittländern wird durch die dort vorgesehenen Übermittlungsmechanismen abgesichert. Informationen: Microsoft-Datenschutzerklärung.
7. Terminbuchung über Calendly
Calendly wird nicht in diese Website eingebettet und beim normalen Seitenaufruf nicht geladen. Erst wenn Sie einen als extern gekennzeichneten Termin-Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und öffnen den Dienst von Calendly, Inc., 115 E Main St., Ste A1B, Buford, GA 30518, USA. Calendly verarbeitet beim Seitenaufruf technische Nutzungsdaten und bei einer Buchung die von Ihnen eingegebenen Termin- und Kontaktdaten. Die Verarbeitung der Buchungsdaten erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Calendly verarbeitet Buchungsdaten in unserem Auftrag; eine Verarbeitung in den USA und anderen Drittländern ist möglich. Calendly stützt Übermittlungen nach eigenen Angaben insbesondere auf das EU-US Data Privacy Framework und EU-Standardvertragsklauseln. Informationen: Calendly Privacy Notice.
8. Speicher- und Löschfristen
Funnel-Anfragen in WordPress, zugehörige Terminangaben in Calendly und die dazugehörige Kommunikation in Microsoft 365 werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, spätestens zwölf Monate nach dem letzten inhaltlichen Kontakt beziehungsweise nach dem gebuchten Termin, sofern kein Vertragsverhältnis entsteht und keine gesetzlichen Gründe eine längere Aufbewahrung erfordern. Einer zulässigen früheren Löschung kommen wir auf Anfrage nach.
Kommt ein Vertragsverhältnis zustande, werden die erforderlichen Daten in die Kunden- und Vertragsunterlagen übernommen. Soweit Unterlagen handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, werden sie für die jeweils geltende gesetzliche Dauer aufbewahrt und anschließend gelöscht; je nach Unterlagenart beträgt diese regelmäßig sechs, acht oder zehn Jahre.
Cloudflare, Turnstile und die übrigen Auftragsverarbeiter löschen oder anonymisieren Daten nach den vertraglich vereinbarten beziehungsweise in ihren Datenschutzhinweisen beschriebenen Fristen. Lokale technische Protokolle werden wie oben beschrieben größenbegrenzt überschrieben.
Gelöschte Daten können bis zum Ablauf des regulären Sicherungszyklus noch in geschützten Backups enthalten sein. Backups dienen ausschließlich der Wiederherstellung, werden nicht für laufende Zwecke durchsucht und nach Ablauf der betrieblichen Aufbewahrung überschrieben. Wird ein Backup wiederhergestellt, werden zuvor wirksam gewordene Löschungen erneut nachvollzogen.
9. Empfänger
Zugriff auf Funnel-Anfragen erhalten nur hierzu berechtigte FUNNELOOM-Administratoren. Weitere Empfänger sind die genannten Auftragsverarbeiter für Hosting, Schutz, E-Mail-Versand und – nach bewusstem Aufruf – Terminbuchung. Eine Weitergabe erfolgt außerdem nur, wenn sie gesetzlich vorgeschrieben ist oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
10. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen. Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an [email protected].
11. Beschwerderecht
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für nichtöffentliche Unternehmen mit Sitz in Bayern ist insbesondere das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, zuständig: www.lda.bayern.de.
12. Keine Analyse- oder Werbetracker
Auf dieser Website sind derzeit weder Leadfeeder noch Google Analytics, Google Tag Manager oder vergleichbare Analyse- und Werbetracker aktiv.